Glavni Savjeti Za Značajke 10 najboljih softverskih rješenja za upravljanje volonterima

10 najboljih softverskih rješenja za upravljanje volonterima



Fotografija grupe dobrovoljaca u plavim košuljama koji stoje zagrljeni rukama, okrenuti prema kameri

Volonteri imaju toliko dobrog u našim zajednicama, bilo da li pomažu učenicima u lokalnoj školi ili na misijskom putovanju u drugoj zemlji. Ovih dana nema razloga trošiti više vremena na upravljanje volonterima s papirnatim listovima za prijavu i Excel proračunskim tablicama. Postoji mnoštvo aplikacija i alata za upravljanje volonterima koji organiziraju povjetarac.



Ali, s toliko mogućnosti, gdje početi? Postoji niz mogućnosti i značajki dostupnih s raznim softverskim rješenjima za upravljanje dobrovoljcima. Sastavili smo popis deset najboljih rješenja za upravljanje volonterima koji će vam pomoći da suzite područje.

Bolji utjecaj

Grafika prikazuje zeleni i narančasti logotip Better Impact

Grafika prikazuje zeleni i narančasti logotip Better Impact



ideje jesenskog karnevala

Ako tražite cjelokupni sustav upravljanja volonterima, Bolji utjecaj je izvrstan izbor. Portal za volontere omogućuje volonterima stvaranje profila i pristup informacijama o mogućnostima volontiranja i služi kao osnovni CRM alat. Možete čak stvoriti stranicu za volontere kako bi saznali više o mogućnostima volontiranja i kako bi ispunili prijavu.

Oni nude različite cijene, ovisno o potrebama organizacije. Međutim, oni ne nude besplatnu osnovnu verziju za prijave za dobrovoljce.

Pros:



  • Profili volontera s fotografijom
  • Fleksibilno raspoređivanje volontera
  • Volonterske funkcije praćenja i izvještavanja o radnom vremenu
  • Automatske e-adrese s podsjetnicima
  • Pošalji tekstualne poruke
  • Stvorite module i kvizove za obuku volontera

Protiv:

  • Odredišna stranica s mogućnostima volontera zamjenjuje jednostavnu stranicu za prijavu - nekim volonterima je teško navigirati se

Fundly Connect

Grafika koja prikazuje plavi i narančasti logotip Fundly Connect

Grafika koja prikazuje plavi i narančasti logotip Fundly Connect

Tražite li dobrovoljnu platformu za volontiranje koja radi za male organizacije sa samo nekoliko volontera, sve do velikih organizacija s tisućama volontera? Fundly Connect je izvrsna opcija. Web stranica omogućuje volonterima da lako provjere mogućnosti u svom području i pomaže neprofitnim organizacijama u upravljanju odnosima s tim ljudima.

Iako neke naprednije značajke zahtijevaju početnu obuku, administratori tada imaju mogućnost dodijeliti koordinatore volontera da upravljaju mogućnostima, prate prisustvo i prijavljuju i odobravaju sate volontera. Pomoću donatora i volontera možete upravljati pomoću njihove korisne CRM platforme. Možete postaviti e-obavijesti za zakazivanje podsjetnika, a tu je i komunikacijski modul koji olakšava slanje biltena putem e-pošte.

Pros:

  • Jednostavno sučelje
  • Besplatne i pristupačne mogućnosti
  • Obrasci za interes volontera
  • Neograničeni administratori za premium korisnike i više

Protiv:

  • Zahtijeva početnu obuku za upotrebu naprednih značajki
  • Volonteri su dužni stvoriti račun
  • Krivulja višeg učenja

Galaxy Digital (povežite se)

Grafika koja prikazuje plavi Galaxy Digital logotip

Grafika koja prikazuje plavi Galaxy Digital logotip

Galaxy Digital nudi dva proizvoda: Spojiti se , softver za upravljanje volonterima i ReDI , softver za upravljanje katastrofama. Oba proizvoda imaju razne korisne značajke za organiziranje i upravljanje volonterima. Imaju opsežan popis značajki u rasponu od odredišnih stranica događaja do upravljanja događajima.

Stvarna korist ovog sustava su alati oko volonterskog upravljanja događajima. Bez obzira na to treba li grupi odredišna stranica za prikupljanje donacija, upravljanje e-potpisima o odricanjima ili vođenje izvještaja o dobrovoljcima, ovaj je alat namijenjen za pomoć. Također smo otkrili da je web mjesto vizualno privlačno i lako za upotrebu.

Pros:

  • Praćenje sati volontera
  • Ograničite prijave na temelju vještina ili kvalifikacija za volonterske uloge
  • Profili volontera, uključujući prijavljivanje sati volontera za pregled pojedinaca i organizacija
  • Ukupni učinak volontera: izvješća usmjerena na javnost
  • Volonterska prijava

Protiv:

  • Volonteri moraju stvoriti račun
  • Volonteri moraju predati sate za svaku aktivnost

Giveffect

Grafika koja prikazuje zeleni i narančasti Giveffect logotip

Grafika koja prikazuje zeleni i narančasti Giveffect logotip

Ako tražite softver za upravljanje mrežnom prisutnošću za događaje, volontere i prikupljanje sredstava, Giveffect je izvrsna opcija. Uz razne alate za neprofitne organizacije, od dizajna web stranica do upravljanja volonterima do internetskog darivanja, Giveffect nudi sve na jednom mjestu za organizacije koje žele doći do baze volontera.

Iako ima vrijednost imati sve značajke s jednim softverskim programom, to također može rezultirati plaćanjem značajki koje nisu potrebne. Jednostavno korištenje njihovih proizvoda zajedno s mnoštvom alata čini ovo poželjnom opcijom za mnoge volonterske organizacije.

Pros:

  • Sve-u-jednom softver
  • Jednostavno sučelje
  • Volonterska prijava

Protiv:

  • Cijene
  • Krivulja višeg učenja
  • Nema dostupnih integracija s drugim alatima

InItLive

Grafika koja prikazuje ljubičastu, narančastu i zelenu logotipu In It Live

Grafika koja prikazuje ljubičastu, narančastu i zelenu logotipu In It Live

InItLive je aplikacija za raspoređivanje volontera pretežno usmjerena na upravljanje događajima. Ako ste neprofitna organizacija redovitih smjena, ovo možda nije idealan alat za vas.

Međutim, za upravljanje događajima, InItLive nudi niz korisnih značajki i lijepo sučelje za profesionalni izgled vašeg događaja i organizacije. Iz perspektive volontera, smatrali smo da je alat jednostavan za upotrebu i vizualno privlačan. Služi dobro kao alat za registraciju događaja.

Pros:

  • Jednostavan za korištenje softvera za prijavu na događaje s atraktivnim korisničkim sučeljem
  • Automatski podsjetnici na smjene (tekst i e-pošta)
  • Volontersko praćenje sati i izvješća

Protiv:

  • Mogućnosti registracije ne mogu se pregledati dok se neke stranice ne registriraju
  • Cijena (mnogi alati za registraciju imaju sličnu funkcionalnost besplatno ili manje)
  • Nema pregleda ili odobrenja za prijave

SignUp.com

Grafika koja prikazuje plavu i zelenu logotipu dot com

Grafika koja prikazuje plavu i zelenu logotipu dot com

SignUp.com je popularno web mjesto koje nudi prilično fleksibilnosti na načine na koje možete koristiti mrežni alat za registraciju. Nema dodatne proizvode poput CRM-a ili upravljanja bazom podataka volontera koje možete pronaći s nekim alatima za upravljanje volonterima. Dolazi po pristupačnoj cijeni, a ima čak i besplatnu opciju.

Ako tražite napredniju funkcionalnost ili trebate dizajnirati i brendirati alat na jednoj odredišnoj stranici koja dobrovoljno organizira, možda će vam trebati drugi alat. Međutim, SignUp.com pruža lijepu fleksibilnu i pristupačnu mogućnost onima koji žele organizirati grupu volontera.

Pros:

  • Besplatne i pristupačne mogućnosti
  • Fleksibilno
  • Prijava sudionika
  • Prijavite se zaključavanjem

Protiv:

  • Pojednostavljeni dizajni
  • Ograničena napredna funkcionalnost ili dodatni alati
  • Izgled prijave skriva mjesto događaja na bočnoj traci
  • Nema tekstualnih pozivnica ili podsjetnika

DesktopLinuxAtHome

Grafika koja prikazuje žutu i zelenu prijavu Genius logotip

Grafika koja prikazuje žutu i zelenu prijavu Genius logotip

Što se tiče značajki mrežne prijave, DesktopLinuxAtHome prednjači u značajkama i opcijama. Bez obzira trebate li otvoriti ili zatvoriti registraciju, automatski sakriti datume ili prikupiti odgovore na prilagođena pitanja, DesktopLinuxAtHome ima značajke.

Prijave na mreži mogu se povezati s web mjestom, pa čak i prilagoditi tako da odgovaraju robnoj marki organizacije. Ako tražite fleksibilan i moćan alat za prijavu za organiziranje volontera, ovo je izvrsna opcija.

Pros:

  • Cijene: Besplatne i pristupačne opcije pretplatničkog paketa
  • Jednostavan za korištenje
  • Automatski podsjetnici za tekst ili e-poštu
  • Izvještavanje o volonterskim satima
  • Dobrovoljna odredišna stranica i značajka koja povezuje određene prijave zajedno kao kartice
  • Integrira s mnoštvom drugih aplikacija

Protiv:

  • Nema CRM alata (može se integrirati s jednim)
  • Nema značajku prijave
  • Nemaju mogućnost ispisa oznaka imena dobrovoljaca

Volgistika

Grafika koja prikazuje crno-crveni logotip Volgistics

Grafika koja prikazuje crno-crveni logotip Volgistics

mala biblijska pitanja za proučavanje Biblije

Volgistika robustan je softver koji je razvio lijep skup značajki za organiziranje i upravljanje volonterima. Aplikacija ima neke korisne značajke, poput integracije s aplikacijom za dobrovoljno provjeravanje pozadine. To je, zajedno s ostalim dodacima, stvorilo vrijednost za neprofitne organizacije ili bilo koju organizaciju koja upravlja volonterima.

To također znači da postoji krivulja učenja za razumijevanje različitih značajki - posebno sustava za upravljanje bazama podataka - ali uz korist robusne aplikacije. Oni nude cijene na temelju broja volontera kojima upravljate, kao i neke a la carte značajke uz dodatni trošak.

Stvarna snaga ovog sustava je sposobnost upravljanja informacijama i izvještavanjem o dobrovoljcima. Usprkos tome, smatrali smo da je sustav pomalo datiran sa stajališta dizajna. Budući da djeluje poput baze podataka, potrebno je i prilično vremena da se nauči kako sustav funkcionira.

Pros:

  • Integrira se s organizacijom provjere u pozadini
  • Baza podataka o volonterima
  • Obrasci za prijavu volontera
  • Kiosk za dobrovoljce

Protiv:

  • Visoka krivulja učenja
  • Nedostaju neke prilagodbe za svestranost
  • Blago sučelje, vizualno ne privlačno

VolunteerHub

Grafika koja prikazuje plavi i narančasti logotip Volonterskog središta

Grafika koja prikazuje plavi i narančasti logotip Volonterskog središta

VolunteerHub je aplikacija koja pokriva regrutiranje i upravljanje dobrovoljcima. Opremljen je značajkama koje će vam se možda svidjeti ili neće biti korisne, poput integracije s Google Analyticsom.

Zbog svoje složenosti postoji značajna krivulja učenja za bazu podataka i druge platforme. Međutim, softver pruža sveobuhvatno rješenje od regrutiranja volontera do izgradnje baze podataka i praćenja volontera putem značajki izvještavanja. Njihove značajke pružaju niz alata, od regrutiranja dobrovoljaca do izvještavanja.

Pros:

  • Funkcija prijave događaja
  • Napredno izvještavanje i analitika volontera
  • CRM integracije
  • Volonterska značajka ispisa oznaka s imenima

Protiv:

  • Cijena (bez besplatne verzije i planovi počinju od 150 USD mjesečno)
  • Pomalo strma krivulja učenja

Volontiraj lokalno

Grafički prikaz plavog i zelenog dobrovoljnog lokalnog logotipa

Grafički prikaz plavog i zelenog dobrovoljnog lokalnog logotipa

Volontiraj lokalno je platforma za zakazivanje događaja. Ovaj softver idealno služi onima koji traže raspoređivanje dobrovoljaca za događaje. Ne nude neke značajke koje možete pronaći s drugim aplikacijama za upravljanje dobrovoljcima. Međutim, Volunteer Local vrlo je učinkovit u usmjeravanju volonterskog upravljanja za događaje.

Pomoću Volunteer Local možete zakazati volontere, prikupiti podatke, osigurati prijavu volontera, pa čak i prikupiti novac za registraciju. Usprkos tome, pronašli smo poštenu krivulju učenja za softver i stranice nisu bile vizualno privlačne - što je činilo da softver izgleda zastario. Pros:

  • Za volontere nije potreban račun
  • Jednostavno dupliciranje događaja za ponavljajuće se godine

Protiv:

  • Morate nadograditi da biste poslali e-poštu s podsjetnikom ili obavijestima
  • Alat za stvaranje događaja ima ograničenu funkcionalnost
  • Ručni unos za ponavljajuće smjene
  • Neintuitivan i nelinearan postupak stvaranja događaja
  • Cijena (besplatna verzija je vrlo ograničena i odmah skače na minimalno 200 USD po događaju)

Sažetak

Imajte na umu da će neka od ovih dobrovoljnih softverskih rješenja imati više mogućnosti nego što vam treba, dok će druga možda imati manje.

Za početak ćete htjeti napraviti popis alata ili značajki koji su vam potrebni za pojednostavljivanje organizacije i upravljanja volonterima. Zatim upotrijebite ovaj popis kako biste suzili područje i pronašli rješenja koja najbolje odgovaraju vašim potrebama.

S pravim softverom nadohvat ruke možete se usredotočiti na rast vaše dobrovoljačke zajednice i unapređivanje vaše misije.



Zanimljivi Članci