Glavni Crkva 40 savjeta za planiranje misijskih putovanja

40 savjeta za planiranje misijskih putovanja

Korisne ideje za pomoć vašem timu u pripremi


ruke za misijski radSvako putovanje u misiju je jedinstveno, ali mnogi koraci za pripremu za uspješno putovanje su slični. Pomozite svom timu da postigne svoju svrhu ovim popisom savjeta i ideja za planiranje misijskih putovanja.

Komunikacija

  1. Zamolite ljude da se pridruže timu - Započnite razgovor s potencijalnim članovima najmanje mjesec dana prije prvog sastanka misijskog putovanja kako biste ih zamolili da vam se pridruže.
  2. Zakažite sastanak s informacijama o putovanju - Još bolje, zakažite više puta da ljudi prisustvuju i prate podsjetnike putem telefona, e-pošte, teksta ili postova na društvenim mrežama. Upotrijebite DesktopLinuxAtHome kako bi omogućili ljudima da se prijave za datum sastanka koji najbolje odgovara njima.
  3. Odredite rok za prijave - Ovo je vaša prilika za prikupljanje podataka o svakom sudioniku, kao što su kontakt podaci, iskustvo misije, duhovni darovi, svjedočanstvo i osobine ličnosti.
  4. Izradite web mjesto grupe za tim - Ovo bi trebalo biti internetsko mjesto na kojem članovi tima mogu objavljivati ​​fotografije, postavljati pitanja, komunicirati jedni s drugima i spremati dokumente s informacijama o putovanju.
  5. Održavajte sastanke za pripremu tima - Imajte na umu da su ljudi zauzeti i pobrinite se da sastanci budu fokusirani i svrsishodni kako bi sudionici prisustvovali svakom od njih.
  6. Pripremite popis važnih podataka za kontakt - Članovi tima mogu napustiti popis s članovima obitelji prije nego što krenu.
  7. Postavite bilten o blogu ili e-pošti - Ovo može biti mjesto na kojem članovi tima mogu dijeliti ažuriranja i fotografije sa sponzorima i članovima obitelji prije, za vrijeme i nakon putovanja. Genijalni savjet: Ako upotrebljavate softver za e-poštu poput MailChimp ili Constant Contact, naš Integracije DesktopLinuxAtHome može automatski prenijeti podatke e-pošte s vaših mrežnih prijava na te web stranice.
pomoć u hitnim slučajevima katastrofa pomoć prva pomoć pomoć smeđi obrazac za prijavu volonteri pomagači neprofitna podrška komunalna služba žuti obrazac za prijavu

Putnička logistika

  1. Prijavite se za putovnice - Potaknite članove tima da se prijave za putovnice čim se odluče pridružiti timu (ako ga već nemaju). Često se putovnice mogu obraditi za 4-6 tjedana i brže kada se ubrzaju, ali moguće je doći do neočekivanih kašnjenja.
  2. Rezervirajte ulaznice - Surađujte s putničkim agentom kako biste osigurali karte nekoliko mjeseci unaprijed kako biste osigurali najbolje cijene i datume putovanja.
  3. Napravite popis turističkih savjeta - Uključite korisne informacije o prikladnom odijevanju, čuvajući dragocjenosti i jedinstvene kulturne norme o kojima bi tim trebao znati.
  4. Distribuirajte popise pakiranja - Stvorite popis pakiranja za pojedince i jedan za grupu. Ako vaša grupa prima donacije odjeće, toaletnih potrepština, školskog pribora ili građevinskog materijala, prijavite se i pošaljite prijateljima koji timu mogu pružiti ono što je potrebno.
  5. Dogovorite smještaj - Razmotrite troškove, koliko ćete biti udaljeni od radnih mjesta, osiguranja i bilo kakvih dodataka poput ručnika, plahti i mreža za krevete koje bi članovi tima možda trebali ponijeti.
  6. Prijavite se za vize - Opet, dopustite dovoljno dodatnog vremena za rješavanje eventualnih kašnjenja. Pošaljite popis svega što će članovi tima morati uključiti u svoju prijavu (tj. Fotografiju veličine putovnice, ček ili novčanu naknadu za prijavu itd.)
  7. Ograničenja istraživačke prtljage - Zrakoplovne tvrtke razlikuju se po tome koliko će i koje veličine torbi dopustiti svakom putniku s kartom bez dodatnih naknada.
  8. Označi sve timske torbe - Dajte članovima tima list koji će u svaku torbu sadržati kontaktne podatke ako se torba izgubi, kao i lako prepoznatljivu oznaku koju ćete dodati na vanjsku stranu torbe kako bi tim mogao pronaći sve torbe po dolasku.

Jedinstvo tima

  1. Upoznajte suigrače - Dogovorite se za aktivnosti izgradnje tima prije nego što grupa zajedno putuje.
  2. Osigurajte više načina komunikacije - Navedite brojeve telefona, web mjesto grupe i e-poštu i ohrabrite članove tima da se međusobno obrate putem svojih kanala na društvenim mrežama.
  3. Administrirati procjenu osobnosti - Sastavite rezultate i podijelite s timom, tako da ljudi razumiju što mogu očekivati ​​jedni od drugih kad zajednički poslužuju.
  4. Dizajnirajte put oko snaga tima - Ako imate tim prepun učitelja, održavajte treninge za one koje ćete posjetiti. Ako imate grupu poduzetnika, pobrinite se za poslovno osposobljavanje ili ocjenjivanje.
  5. Grupirajte ljude u fokusna područja - Dodijelite ljude projektima koji odgovaraju njihovim snagama i imaju zajedničke pripremne zadatke fokus grupa prije odlaska. Zašto se ne stvoriti prijava s raznim fokusnim područjima i neka se članovi tima prijave u koje timove žele biti dio?
  6. Molite za jedinstvo - Uspjeh bilo kojeg misijskog putovanja počiva na molitvi. Ako se Isus molio za jedinstvo za svoje učenike, tada bi to trebali činiti i misijski timovi.

Trening

  1. Saznajte više o kulturi - Navedite imena videozapisa, knjiga i blogova koji će članovima tima pomoći da saznaju više o mjestu na kojem će služiti.
  2. Pitajte profesionalce - Neka prethodni članovi kratkoročnog misijskog tima podijele s grupom svoja iskustva. Pošaljite e-poštom prijavu prijašnjim članovima bivših putovanja s molbom da se prijave za dijeljenje na nekom od vaših predstojećih informativnih sastanaka.
  3. Uspostavite Izjavu o misiji - Budite kreativni i upotrijebite logotip stiha, pjesme, fotografije ili majice za komunikaciju.
  4. Isplanirajte kulturni obrok - Neka se članovi tima prijave putem DesktopLinuxAtHome-a kako bi na radnu večeru za tim donijeli jelo jedinstveno za kulturu zemlje domaćina.
  5. Pružite procjene - Ako ste putovali na mjesto s prethodnim timovima, dostavite novom timu ocjene iz posljednjih grupa.

Sigurnosne mjere

  1. Kupnja putničkog osiguranja - Pazite da uključuje medicinsku evakuaciju ako će vaš tim putovati u područje bez medicinskih ustanova.
  2. Nabavite imunizaciju - Istražite dobru putničku kliniku u vašem području koja može educirati i pružiti vašem timu imunizacije i profilakse koje su najbolje za regiju u kojoj putujete.
  3. Registrirajte se kod State Departmenta - Ovo obavještava ambasadu u kojoj putujete ako se javi hitan slučaj.
  4. Napravite popis pravila tima - Najbolje je pregledati ih sa svakim članom tima, kako bi se mogli složiti da ih slijede prije odlaska. Da biste uštedjeli vrijeme, priložite popis važnih dokumenata čitati u prijavi i neka se ljudi 'prijave' kad ih sve pročitaju.
  5. Pregledajte kulturne razlike - Te razlike mogu utjecati na sve, od toga kako članovi tima pozdravljaju strance, do mjesta gdje smiju putovati sami ili u skupinama.

Zakazivanje

  1. Napravite raspored putovanja - Znajući što možete očekivati ​​od svakog dana, pomoći će članovima tima da se malo opuste, a dat će vam samopouzdanje da će važni zadaci biti obavljeni.
  2. Isplanirajte dan za istraživanje - Omogućit će članovima tima priliku da saznaju više o kulturi u kojoj služe i odvoje vrijeme za odmor ili istraživanje.
  3. Ugradite u Daily Flex-time - Imajte na umu da su svi različiti i nekima će trebati vrijeme nasamo, dodatno vrijeme za spavanje ili vrijeme s drugima da obrade svoja iskustva.
  4. Višezadaćnost - Dodijelite vođe i timove za svaki projekt kako bi timu pružio fleksibilnost za istodobni rad na više projekata.

Financije: Brojanje troškova

  1. Osigurajte sve troškove članovima tima - Što je prije moguće, navedite sve troškove, uključujući putovanje, smještaj, imunizaciju, osiguranje, suvenire, putovnicu i vizu.
  2. Prikupljanje sredstava pojedinačno i kao tim - Navedite a popis ideja i savjeta za rano prikupljanje sredstava.
  3. Pošaljite sredstva unaprijed - Pošaljite novac organizaciji domaćinu za boravak tima.
  4. Dajte donatorima više načina da pomognu - Pozovite ljude da donirajte predmete potrebne na registraciji , držite prikupljanje sredstava i pišite obitelji i prijateljima s detaljima o putovanju i predviđenim troškovima.
  5. Pošaljite zahvalnice donatorima - Članovi tima mogli bi čak pokupiti male suvenire koje bi s povratnim pismom poslali pristalicama nakon što se vrate.

Kad se planira sa svrhom (plus puno molitve i spremnosti da se usredsredite na kulturu domaćina), kratkotrajna misijska putovanja mogu imati utjecaja na sve uključene. Nadamo se da ćete imati izvrsno putovanje i vidjeti slavu Božju u globalnoj crkvi.



Suradnici: Angel Rutledge, Erica Thomas


DesktopLinuxAtHome olakšava organiziranje crkve.


Zanimljivi Članci