Glavni Crkva 50 Savjeti i ideje za planiranje kampanje za glavni grad crkve

50 Savjeti i ideje za planiranje kampanje za glavni grad crkve

crkva zgrada vitrajiPrikupljanje novca za vašu crkvu može izgledati zastrašujuće, ali ako ste ukorijenjeni u misiju svoje crkve i sav nevjerojatan posao koji Bog radi, to postaje puno lakše. Koristite ove savjete i ideje o glavnom kampanji crkve za planiranje sljedećeg velikog projekta prikupljanja sredstava.

Savjeti za planiranje vaše kampanje za glavni grad

Planiranjem unaprijed učinit će projekt manje poraznim i zabavnijim za vas, vašu crkvu i zajednicu. Odvojite vrijeme za mapiranje osnova vašeg plana i uključite sve u plan rada.



  1. Utvrdite vrstu kampanje - Postoje razni projekti koje bi vaša kampanja prijestolnice crkve mogla financirati, uključujući novu izgradnju, obnovu, kupnju imovine, umanjenje duga, utjecaj na zajednicu, globalne misije ili praktična poboljšanja programa i postrojenja. Zapišite svoje ciljeve i uskladite plan oko njih.
  2. Prilagodite ga - Pazite da svrha i sadržaj vaše kampanje točno odražavaju vašu crkvu. Autentičnost čini najbolju kampanju, zato provedite vrijeme učeći o kulturi svoje crkve i specifičnim razlozima zbog kojih ste domaćini ove kampanje. Zatim pretvorite te podatke u sadržaj koji možete koristiti za komunikaciju poruke kasnije u kampanji.
  3. Učite iz prošlosti - Istražite, razmislite, raspitajte se i upoznajte se s taktikama koje su u prošlosti bile uspješne i neuspješne. Budite otvoreni i klonite se obrambe ili predlaganja rješenja. Upotrijebite riječi poput nas, nas i naših. Ovakva pitanja stvaraju suradnju: 'Što smo radili u prošlosti?' 'Kako se možemo udružiti i stvoriti pobjedničku kampanju?' 'Što Bog radi u našem gradu i širom svijeta u što možemo pozvati druge?'
  4. Počnite na papiru - Umjesto da započnete s radom na mreži, odvojite trenutak za crtanje ili ispisivanje svojih ideja, pitanja i zadataka. Početak rada na papiru pruža neposredan vizualni efekt za korištenje dok koristite olovke u boji, olovke, označivače i dodatne kreativne alate da biste nacrtali kako želite da projekt ide. Navedite sve ideje ili nedoumice u vezi s kampanjom.
  5. Pogledajte kalendar - Postavite rokove, poravnajte relevantne serije propovijedi, razmotrite sezonske kalendarske godine i rasporede školskih okruga, istražite kakav će biti 'upit' i kako izgleda uspjeh kampanje i radite odatle. Obavezno uzmite u obzir božić, uskrs i druge posjećene datume posjetitelja. Ovo možda nije najbolje vrijeme za predstavljanje kapitalne kampanje, jer obično uključuje puno internih uplata i razmjene poruka.
  6. Pitaj okolo - Povežite se s drugim crkvama slične veličine i vrijednosti da biste vidjeli kako su izvele kapitalne kampanje. Zatražite kopije tiskanih i mrežnih izvora kako biste pružili nadahnuće i smjernice svom kreativnom timu. Često bi vršnjak iz druge crkve rado nazvao s vama i podijelio svoje znanje. Ne bojte se pitati!
  7. Omogućite vrijeme odobrenja - Dok izrađujete vremensku traku projekta, pobrinite se da razumijete zapovjedni lanac i tko usput mora odobriti koje dijelove projekta.
  8. Alati za upravljanje istraživačkim projektima - Pretražite kako biste pronašli zajednički digitalni alat za organiziranje zadataka i dodjeljivanje članova članovima tima. Ovaj postupak članovima tima omogućuje provjeru napretka i izazova u stvarnom vremenu.
  9. Odlučite hoćete li angažirati konzultante - Mnoge crkve unajmljuju savjetnike koji će ih savjetovati o tome kako osmisliti i provesti kampanju darivanja, dok druge mogu iskoristiti vodstvo i talent koji imaju u kući. Neke crkve znaju svoju cjelokupnu strategiju, ali unajmljuju agencije ili slobodnjake koji će pružiti rezultate. Odlučite što je najbolje za vaše crkveno osoblje u vrijeme kampanje i napravite plan za intervju i zadržavanje vrhunskog talenta.
  10. Identificirajte dionike - Napravite popis pojedinaca u vašoj crkvi koji mogu imati sredstva za doprinos velikim darovima. Uključite njihova imena, imena članova obitelji, adrese, brojeve telefona i e-poštu. Bez obzira na veličinu vašeg popisa, sjetite se da su najvažniji utjecaj, usluga i vlasništvo u vašoj crkvenoj misiji. Neka vaš izvršni tim podijeli popis na temelju relacijskih veza i krenite od tamo.
  11. Ručno odaberite svoj odbor - Odaberite raznoliku grupu ljudi usmjerenih na akciju koji će biti članovi vašeg odbora za kapitalnu kampanju. Kad svi članovi tima iznesu svoje vještine za stol, imat ćete stručnjaka za svaku vrstu zadatka. Obavezno pojasnite svrhu odbora i ono što očekujete da će svaki član dati.
  12. Uključite proračun - Kampanje za prikupljanje novca, koštaju novac! Koliki iznos resursa će vam trebati za provedbu vašeg projekta? Započnite s mapiranjem proračuna u jednostavnoj proračunskoj tablici. Izradite jednu karticu za proračun pokretanja kampanje i onu za stvarni projekt (proračun za izgradnju ili proračun za kupnju nekretnine) jer će sigurno doći do preklapanja. Surađujte sa svojim računovodstvenim timom na postavljanju proračunske strukture koja se usklađuje s njihovim postupkom.
  13. Napišite prospekt - Prospekt je pregled kampanje predstavljen u digitalnoj PowerPoint prezentaciji na iPadu ili kao živopisni komad za ostavljanje zainteresiranim stranama. Ovo je dokument koji će vaši izvršni čelnici koristiti prilikom sastanka s članovima crkve prije javnog pokretanja vaše kampanje. Počnite s nekom jednostavnom kopijom i krenite od tamo.
crkvene službe služe nedjeljom poslužitelji pozdravljači volonteri prijavite se biblija nedjeljno klanjanje molitva crkva prijavni obrazac
  1. Dizajnirajte Prospekt - Prospekt bi trebao biti općenit (ne previše detaljan) i sadržavati zanimljive grafike. Ne trebaju sadržavati upute za davanje, već samo osnovne informacije kako bi član crkve mogao početi razmišljati o kampanji i tome kako bi želio pridonijeti iznad i šire budućnosti vaše crkve. Ovaj dokument također se može nazvati dokumentom 'ostaviti iza sebe' ili 'pregledom projekta' jer prospekt rada može zastrašivati.
  2. Aktivno slušajte - Ne zaboravite graditi odnose i istinski slušati svoje vođe, svoju crkvu i članove svog tima. Ponekad se toliko uhvatimo u zadatke vođenja kampanje da zaboravimo biti u potpunosti prisutni na sastancima i razgovorima u hodnicima i internetskim razgovorima. Ne držite se na telefonu tijekom sastanaka, uspostavite kontakt očima s drugima i postavljajte probna pitanja. Pokažite se svom timu i budite pažljivi. To čini veliku razliku i stječe kredibilitet.
  3. Pripremite se za promjenu - Ovaj projekt neće biti sličan nijednom drugom koji ste prije vodili. Svaka je kapitalna kampanja jedinstvena i na različite načine proteže članove tima. Dnevnik u hodu i odvojite vrijeme da se pripremite za prilagodljivost i smirenost.
  4. Znajte tko je glavni - Razumijevanje tko je glavni donositelj odluka o pojedinostima kampanje korisno je; može čak i više ljudi koji služe u ovoj ulozi. Neki timovi imaju koristi od stvaranja popisa kome se obratiti za kakav zadatak ili pitanje.
  5. Poravnajte svoje resurse - Provjerite poklapaju li se vaši resursi s vašim planom. Ako većinu posla obavljate u kući, možda ćete trebati raditi manje svakodnevnih operacija ili ugovoriti posao na sezonu kako bi se vaš tim mogao usredotočiti na kampanju. Ako ugovarate većinu posla s kampanjom, tada vam treba netko tko interno upravlja projektom i obavještava crkvene vođe o napretku kampanje. Također, pobrinite se da u skladu s tim upravljate očekivanjima ministarstva.
  6. Prepoznajte puzanje misije - Definirajte opseg projekta kampanje i dokumentirajte ga dok idete, pa ako se povećava ili smanjuje, možete ga prepoznati i prilagoditi svoj plan.
  7. Krenite rano - Planirajte prikupiti najmanje 50% ukupnog iznosa prije pokretanja kampanje za javnost. Ovo zvuči puno, ali dat će vašoj momčadi fantastičan start. Tada možete izaći u javnost s porukom koja govori o tome kako drugi ulažu.
  8. Prinudi akciju - Isplanirajte trenutak kampanje i način na koji će novac biti primljen i prikupljen osobno, poštom i putem interneta. Imenujte člana tima koji će osobno i putem interneta nadgledati logistiku davanja. Neka surađuju s računovodstvom kako bi bili sigurni da iskaznica i obrazac ispunjavaju njihove zahtjeve.
  9. Odlučite kako ćete dati - Kao vođa koji radi na prikupljanju sredstava za crkvu, odvojite trenutak i pomolite se kako ćete vi i vaša obitelj pridonijeti kampanji. Napišite svoj plan doprinosa kako biste kroz svoje vrijeme, stručnost i financijske doprinose mogli biti namjerni u pogledu svoje velikodušnosti. Potaknite svoje članove odbora da prođu isti postupak molitve sa svojim obiteljima.
  10. Davanje nasljeđa - Stvorite način da crkvene obitelji daruju u čast voljene osobe za kampanju.
  11. Uključite službu - Većina vašeg crkvenog poslanja vjerojatno se temelji na uvjerenju da je vođa sluga način na koji pomažemo drugima. Razmislite o dodavanju elementa usluge u svoju kapitalnu kampanju. To može biti događaj u zajednici, plan pomoći drugima ili čak plan ulaganja dijela novca u globalne misionare i partnerske organizacije.
  12. Stvorite mjesto za pitanja - Stvorite e-adresu kampanje ili mrežni obrazac na koji ljudi mogu poslati pitanja o kampanji. Započnite s pružanjem jasnoće, kao i priliku da osobno odgovorite pojedincima koji izraze interes.

Ideje za prenošenje vaše poruke

Razvijte dinamičnu komunikacijsku strategiju kako biste bili sigurni da prava poruka dolazi do prave osobe u pravo vrijeme tijekom vaše kampanje. Budite kreativni s načinom na koji isporučujete sadržaj i integrirajte angažman na društvenim mrežama, video ažuriranja i uvjerljive priče.

  1. Izgradite digitalnu strategiju - Kako ćete predstaviti svoju kampanju na mreži? Hoće li imati vlastitu domenu ili biti stranica na vašem crkvenom mjestu? Kako ćete izmjeriti ponašanje gostiju na svojoj web lokaciji i razviti odredišne ​​stranice, tako da ljudima olakšavaju davanje? Koje ćete komunikacijske kanale koristiti za kontaktiranje članova crkve?
  2. Intervjuirajte Vizionara - Snimite zvuk razgovora između vas i glavnog pastora ili izvršnog tima (obavijestite ih prije vremena da ga snimate u svrhu sadržaja). Pitajte o 'zašto' za ovu kampanju. Zašto je to važno? Zašto bi ljudi trebali davati? Koristite ove podatke za planiranje razmjene poruka, dijeljenje snimke s članovima tima, pa čak i za informiranje kreativnih dijelova kampanje. Dok ste već kod toga, postavljajte ista pitanja članovima crkve i pogledajte što oni imaju za reći.
  3. Stavite u Print - Razmislite o alatima za ispis i o tome kako ih iskoristiti u svojoj kampanji kako biste iznijeli svoju priču. Želi li vaša crkva cjelovitu knjižicu informacija osmišljenu i ispisanu kako bi se mogla dijeliti tijekom službe? Ili bi osnovna razglednica s vezom na web stranicu i adresom e-pošte bolje funkcionirala? Možda je vaša crkva potpuno digitalna i uopće ne zahtijeva ispis. Upoznajte svoju publiku i dizajnirajte u skladu s tim. Uradite ove elemente u vremenskoj crti i budite sigurni da su svi vođe na brodu. Tiskarske komade može biti izazov prilagoditi u zadnji trenutak i zahtijevaju tjedne izrade, zato razmislite unaprijed.
  4. Prilagodite uredsku dopisnicu - Razmislite o tome koju ćete vrstu pribora koristiti za zahvalnice, omotnice za davanje kartica i poštanske pošiljke. Želite li upotrijebiti svoju standardnu ​​crkvenu zaglavlje ili dizajnirati nešto s brendom kampanje? Planirate li koristiti naljepnice ili marke? Sada je vrijeme da ih naručite.
  5. Prenesite pravu poruku - Nakon što ste učvrstili poruku kampanje, planirajte stvoriti dokument glavne poruke koji sadržaj razdvaja na postove na društvenim mrežama veličine kratkog vijesti, kratka ažuriranja bloga i sadržaj e-pošte koji pripada svim crkvama. Pišite što više i dijelite ovaj dokument sa svojim timom kako bi svi bili na istoj stranici.
  6. Prenamijenite sadržaj - Upotrijebite jedan dio dugotrajnog sadržaja (bilješke sa sastanka, transkripti iz razgovora s vođom, priče članova, bilješke iz propovijedi iz serije, itd.) Za stvaranje više poruka za druge komunikacijske kanale.
  7. Iskoristite video - Video je tako svestran alat. Videozapise s niskom produkcijom možete koristiti za dijeljenje ažuriranja od svog pastora na društvenim mrežama ili za video zapise bez zvuka koji ilustriraju koncept za objavljivanje na Instagramu. Budite kreativni s načinom korištenja videozapisa i pobrinite se da su vaše poruke kratke i da se dijele na relevantnim društvenim platformama. Izmjerite uspjeh svakog videozapisa kako biste naučili kako prilagoditi svoju video strategiju tijekom kampanje.
  8. Ići uživo - Planirajte emitiranje uživo na Facebooku i Instagramu tijekom gradnje, ceremonija temelja ili prijelomnih trenutaka.
  9. Angažirajte profesionalnog videografa - Stvorite profesionalno proizvedeni video koji objašnjava potrebu za kampanjom, s uputama kako dati. Zatražite nekoliko različitih verzija videozapisa za upotrebu na razne načine (e-mailovi članovima crkve i postovi na društvenim mrežama).
  10. Izmjerite digitalne rezultate - Dok stvarate opsežnu strategiju kampanja za digitalno oglašavanje i društvene medije, pratite rezultate da biste vidjeli koje inicijative najbolje funkcioniraju.
  11. Izradite kalendar sadržaja - Korisno je znati koju poruku je podijelila gdje i na koji datum. Ovaj urednički kalendar pomoći će vam da poruke u vikend doživljaju uskladite s onim što članovi crkve vide i čuju na mreži.
  12. Prikaži promjenu tijekom vremena - To je presudno za projekte izgradnje ili preuređenja. Koristite time-lapse, nacrtane vremenske crte, kreativni video, animacije i fotografije kako biste prikazali dramatične promjene koje su se dogodile kao rezultat velikodušnih donatora.
  13. Regrutujte dobrovoljne fotografe - Trebat će vam raznolik tim dobrovoljnih fotografa kako biste pružili izvanredne slike za komunikaciju o vašoj kampanji. Ručno odaberite ove pojedince i uložite u njihov talent i u izgradnju odnosa s njima. S vremenom možete imenovati vodeće fotografe koji će nadgledati i razvijati manje iskusne volontere.
  14. Angažirajte grafičke dizajnere - Ovisno o vašoj kampanji, možda bi bilo idealno zadržati grafičkog dizajnera za svoj tim ili ga angažirati da vodi vizualni napor u komunikaciji vaše kampanje. Dizajn mora biti dosljedan i često se s projektima žuri u posljednji trenutak, pa je nužno imati jednog voditelja ili nekolicinu stručnjaka koji će pozvati da pruže vizualne rezultate.
  15. Domaćin donatorskih događaja - Neke crkve radije organiziraju kućna okupljanja, sastanke zajednice ili formalne prikupljanja sredstava za one koji crkvi daju najviše novca, vremena ili stručnosti. Događaji obećavaju pristup voditeljskom timu gdje postavljaju pitanja, obraćaju se otporu i razgovaraju kroz rješenja za budućnost crkve. Snimite zvuk tih događaja i čuvajte ga u tajnosti (nemojte ga distribuirati) i upotrijebite ga za informiranje o često postavljanim pitanjima koja će vaš tim trebati stvoriti kasnije u kampanji.

Koristite višefunkcionalne timove

Veliki dio uspješne kapitalne kampanje poziva više članova tima na rad. To omogućuje različite perspektive i okuplja ljude koji možda obično ne usko surađuju. Ovi se timovi usredotočuju na pojedinačne skupove vještina različitih funkcionalnih stručnosti, za razliku od pozicija na organizacijskoj shemi. Jednom kada se postavi okvir kampanje i kada imate opći komunikacijski plan, vrijeme je da se sretnete sa svakim vođom tima ili odjela i razgovarate o tome kako se kampanja može upariti s njihovim programom i kurikulumom.

  1. Uključite sva ministarstva - Nemojte ciljati samo jedno ili dva ministarstva, pronađite načine da pozovete sve timove da kampanju integriraju u svoj kurikulum i planove lekcija za crkvene programe. Razmislite o sadržaju službe vaše djece tijekom javne faze vaše kampanje. Kako se može uskladiti sa širim nizom propovijedi? Surađujte s vođama timova kako biste izradili plan koji im odgovara i bili fleksibilni.
  2. Slušajte svoje dionike - Ciljajte nekolicinu svojih najviših davatelja i razgovarajte s tim članovima izvan mreže, tražite povratne informacije o kampanji i saznajte što ih najviše rezonira. Ovi će vam podaci pomoći da izgradite povjerenje u njih i informirate o svojoj ukupnoj poruci kampanje. Ako vaš tim ne ide s puta ili zanemaruje ključno područje službe, o tome ćete možda čuti od svojih dionika. Planirajte nastaviti ove razgovore tijekom kampanje i nakon nje dok gradite odnose sa svim članovima crkve.
  3. Komunicirajte s timom - Obavezno redovito komunicirajte sa svakim članom tima i ulažite u svoj tim redovitim ažuriranjima, ohrabrujućim notama i zajedničkim slavljenjem pobjeda. Ova se praksa često zanemaruje u naletu službenog života, ali iznimni vođe čine je prioritetom i suigračima prenose vrijednost i zahvalnost.
  4. Prevedi svoju poruku - Pružite svim članovima osoblja konkretno, pismeno objašnjenje zašto, kako i što je povezano s kampanjom, uključujući ključne točke poruka i sadržaj FAQ-a za njihove timove.
  5. Zauzmite pozitivan pristup - Kad se pojave izazovi, odvojite vrijeme da se povučete i razmislite o tome što Bog može učiniti u tom trenutku. Primjerice, ako vaše ministarstvo nema mjesta jer je dječja služba pretijesna, a parkiralište noćna mora zaključana mrežom, možete to opisati na razne načine. Pozitivan pristup zvučao bi kao: 'Naša crkva raste, a mi nemamo mjesta u službi naše djece, Bog brzo radi veliko djelo kako naša crkva raste! Cilj nam je ići u korak s Bogom i nikada morati ponovno odvratiti dijete od dječje službe, pa obnavljamo svoj prostor. Možete biti dio ovog posla velikodušno sudjelujući u našoj kampanji rasta i ulažući u budućnost djece naše crkve. '
  6. Podsjetite ih da nadahnu druge - Učinkovite kapitalne kampanje informiraju i nadahnjuju. Potaknite ministarstva da ne samo podijele činjenice o kampanji već i da razgovaraju o životnim promjenama i nadahnuću koje se događaju kao rezultat kampanje.

Nakon vaše kapitalne kampanje

Kampanje se ne završavaju kad prestane faza javnog darivanja. Umjesto toga, to je početak novog načina života vašeg crkvenog osoblja i volontera. Uključite misiju kampanje i jezik u sve što radite, uključujući svakodnevno poslovanje.



  1. Pratiti - Zahvalite onima koji su dali svoje vrijeme i novac da podrže vašu kampanju oko glavnog grada. Budite kreativni s tim kako to radite i koristite više kanala. Najbolje su rukom napisane bilješke, nakon kojih slijede video poruke vođa koje govore kako se novac koristi za stvaranje promjena.
  2. Prikupite povratne informacije - Pošaljite anketu članovima osoblja pitajući ih o njihovim iskustvima s kapitalnom kampanjom. Pitajte o procesima upravljanja projektima, učinkovitosti u komunikaciji ili prazninama u kojima bi tim mogao proći bolje. Uz to, poradite na pregledu proračuna kampanje i preporukama za postavljanje budućih proračuna kampanje. Dok prikupljate povratne informacije, pitajte o svemu što tražite da biste saznali više o njihovom iskustvu i budite otvoreni za prijedloge za budućnost.
  3. Stvorite novu normalu - Stvorite plan za integriranje zadataka kampanje i operativnih strategija u vaš tekući tijek rada po potrebi. Obavezno resursno rasporedite svoje timove. To uključuje sve, od obrade plaćanja do održavanja na novom posjedu. Razmislite o tome kako svako ministarstvo može početi preuzimati više zadataka povezanih s kampanjom, tako da postanu produžetak onoga što već radite.
  4. I što je najvažnije ... Proslavite! Pokažite zahvalnost svima koji su uključeni u kampanju. Imenujte i cijenite vođe koji su najviše radili kao i ministarstva koja su sadržaje kampanje ugradila u svoje programe. Proslavite volontere, osoblje i pokažite zahvalnost dobavljačima. Vi ste lice svoje crkve za sve uključene i dok pokazujete zahvalnost i zahvalnost, i drugi će činiti isto.

Bez obzira na razmjere vaše kampanje, planiranje će uvijek pomoći vašem cilju i unaprijediti vaš tim. Usredotočite se na pripovijedanje priča, umjesto na prodaju ili guranje poruke, i prirodno ćete pozvati druge da vam se pridruže u vjerovanju u budućnost vaše crkve.

Erica Thomas je marketinški strateg ovdje u DesktopLinuxAtHomeu i vodio je višemilijunske kapitalne kampanje za neprofitne organizacije, posebno crkve.


DesktopLinuxAtHome olakšava organiziranje crkve.




Zanimljivi Članci