Glavni Crkva Savjeti za raspoređivanje volontera u crkvi

Savjeti za raspoređivanje volontera u crkvi



crkva mlade ženeVolonteri su važan dio crkvene službe, čineći da događaji i nedjelja ujutro teku nesmetano. Evo nekoliko provjerenih savjeta koji će vam pomoći da popunite ta važna mjesta u vašem rasporedu volontiranja u crkvi.

Opći savjeti za raspoređivanje

Uspostavite filozofiju rasporeda. Nakon što odlučite koga ćete pitati, tada možete odrediti okvir za raspoređivanje. Pitanja koja si trebate postaviti:



trivijalnost pitanje za učenike 5. razreda
  • Koliko često ćete tražiti od osobe da volontira? Koliko je previše?
  • Koliko često ćete tražiti od osobe da odustane? Ako odgovore ne, hoćete li ponovno pitati u istom mjesecu?
  • Hoćete li zamoliti stalne volontere da također služe na jednokratnim događanjima ili im predahnuti?

Odredite najbolje prakse komunikacije.

  • Budite precizni prema svojim potrebama. Dajte volonterima mogućnost raspoloživih mjesta i vremena i pustite ih da odaberu.
  • Komunicirajte rano. Mnoge obitelji počinju puniti svoj ljetni kalendar u ožujku. Obavezno rano unesite zahtjev za raspoređivanje u kombinaciju.
  • Često komunicirajte. Podsjetnici e-pošte ili razglednice najbolji su rokovnikov prijatelj. DesktopLinuxAtHome olakšava s automatskim podsjetnicima e-mailovima!
  • Odgovorite na volontersko 'da' u roku od 24 sata, ako je moguće. Ništa nije frustrirajuće od odluke da pomognete i ne dobivanja odgovora da je vaša pomoć prihvaćena!

Izbjegavajte da 'ne čujete' izgaranje.
Većina ljudi u ministarstvu grubo podcjenjuje koliko će vremena i truda biti utrošeno na regrutiranje i raspoređivanje. Vremenom postaje lakše. Da biste izbjegli izgaranje, držite ga u perspektivi. Nisu oni kojima oni kažu 'ne', zato držite svoje osjećaje podalje od jednadžbe.

Savjeti za raspoređivanje jednokratnih događaja

(Primjeri: Prikupljanje sredstava za misijsko putovanje, piknik širom crkve, terenski događaji itd.)



Razmotrite dvije uloge za jedan događaj.
Počnite zapošljavati volontere 'ispred vremena' dva do tri mjeseca prije vašeg događaja kako biste bili sigurni da imaju vremena i alata potrebnih za obavljanje posla. Volontere 'Dana' možete kontaktirati do mjesec dana unaprijed kako biste bili sigurni da spremaju datum i pojasnili posao koji bi željeli raditi.

Neka vaš raspored bude organiziran.
Davanje volonterima izbora kada i gdje žele služiti jednostavno je pomoću mrežnog alata za organiziranje, poput DesktopLinuxAtHome. Imajte na umu da neki volonteri možda sudjeluju sa svojim obiteljima ili žele uživati ​​u događaju, pa neka vremenski termini budu dostupni. Razmislite o tome da zakažete obitelji za stvari poput rasporeda ili čišćenja kako bi mogle poslužiti kao tim.

Raspored i puštanje.
Jednom kad ljudi dođu na raspored, osnažite svoje volontere koji su prošli vrijeme da odgovore na pitanja i preuzmu vlasništvo nad svojim dijelom događaja. Ako danu volontera date puno informacija da rade svoj posao, možete pouzdano upravljati svojim događajem.



Podsjetnici su tvoj prijatelj.
Čak i ako ste dobrovoljcima dali datum milijun puta, pošaljite podsjetnik neposredno prije događaja. Postavite brzo pitanje na koje trebaju odgovoriti kako biste znali da još uvijek planiraju prisustvovati. Alat poput DesktopLinuxAtHome zapravo će vam poslati podsjetnike putem teksta ili e-pošte.

Savjeti za raspoređivanje ministarstva u tijeku

(Primjeri: Ministarstvo za djecu, Ministarstvo za žene, Ministarstvo za bogoštovlje itd.)

Pružite priliku 'vidi ako odgovara'.
Ljudi mogu biti skloniji stavljanju na raspored ako razumiju što će raditi. Razmislite o tome da ponudite zanimanje / trening o, na primjer, vođenju male grupe, učinkovitom učitelju ili vođenju zvučne ploče. To će i vama i volonterima pružiti priliku da vidite je li posao pogodan.

Redovno održavajte svoj raspored.
Dobavljač mrežne prijave, poput DesktopLinuxAtHome, olakšava upravljanje sezonskim ili godišnjim rasporedom. Prednosti uključuju:

  • Jednostavno postavljanje i prijava člana grupe.
  • Mogućnost skupne e-pošte za slanje pozivnica vašoj grupi
  • Volonteri se mogu prijaviti 24/7
  • Automatski podsjetnici putem e-pošte ili teksta osiguravaju da nitko ne zaboravlja svoje zadatke
  • Značajka zamjene omogućuje članovima grupe da upravljaju promjenama

Zakažite ljude po uzorku.
Ako odgovara potrebama vaše službe, rasporedite volontere koji su u tijeku po obrascu, kao što su druga i četvrta nedjelja u mjesecu ili prva, treća i peta. Recite volonterima da će, ako nema pete nedjelje, dobiti slobodan dan! Lakše se pamte obrasci, pa se nikada ne moraju pitati jesu li na dužnosti ili ne.

Možda 'ne' nije vaš konačni odgovor.
Za jednokratni događaj 'ne' možda neće biti velika stvar. Ako pokušavate popuniti puno mjesta u tekućoj službi, možda ćete htjeti postati kreativni ako dobijete odgovor 'ne'.

  • Reći: 'Razumijem', ali onda je bacanje drugih prilika koje bi mogle dobro odgovarati jedan od načina da se volonteri preispitaju svoje ne.
  • Rekavši: 'Razumijem. Hvala i zbogom 'znači da morate odlučiti hoćete li nazvati ili pitati ponovno sljedeći mjesec? Slijedeće godine?

Razmislite o tome prije vremena kako biste si pomogli u planiranju i kretali se 'ne' sa finoćom profesionalca.

ideje za projekt božićnih usluga

Odredite tko će pronaći zamjenu.
Volonteri će vjerojatnije reći da ako im je teret zakazivanja zamjene na leđima.

Uspostavite 'klauzulu zalaska sunca'.
Ovo je dogovor između volontera i planera da će nakon određenog vremena (može biti od 6 mjeseci do godine) volonter imati priliku ili obnoviti ili biti oslobođen obveze. Svima daje priliku da krenu u novom smjeru, ako je potrebno.

Nikada ne podcjenjujte snagu dobrote kad tražite od ljudi da razmisle o tome da li su volonteri u crkvi. Pokušat ćete velike nagrade u svojim naporima na rasporedu ako se ovim savjetima uputite pravim ljudima na prava mjesta za vaše potrebe službe.

Julie David udana je za bogoslužnog pastora i nakon 20 godina u službi, zajedno s tri kćeri, još uvijek razvija nježnu ravnotežu debele kože i milostivog srca. Trenutno vodi malu grupu srednjoškolskih djevojaka.

Objavio Julie David


Zanimljivi Članci