Glavni Neprofitne Organizacije Kako napisati neprofitni bilten koji će ljudi čitati

Kako napisati neprofitni bilten koji će ljudi čitati

fotografija prijenosnog računala s obavijesti e-poštom

Vrijeme je da preispitate bilten. Iako neki ljudi kažu da su bilteni prošlost, ipak su vrijedni marketinški komadi kad se dobro urade. Bilteni informiraju i održavaju vaše navijače povezanima s vašom neprofitnom organizacijom tako što će donatorima reći kako djeluju njihove donacije. Ispod su savjeti kako napisati bilten koji će ljudi čitati.



Usredotočite se na utjecaj

  • Istaknite korisnike - Smatrajte bilten više kao izvješće o utjecaju. Donatori i ostali navijači žele znati kako su njihovo vrijeme i darovi utjecali na život korisnika. Napravite izvještaj o korisnicima i učinku donatora, više nego o neprofitnoj. Genijalni savjet: Tražite li način da se zahvalite donatorima? Pošaljite im jedan od ovih pokloni za zahvalnost donatora .
  • Priča je važna - Priče o utjecaju su ono što najviše odjekuje kod ljudi. Statistika je važna, ali srce je mjesto gdje se ljudi povezuju. Ispričajte priču stanovništva kojem pomažete usredotočujući se na jednu glavnu priču o uspjehu.
  • Ilustrirajte statistiku - Dobro je uključiti statistike koje prenose utjecaj, ali ih svesti na najmanju moguću mjeru. Većina ljudi neće čitati nakon tri ili četiri. Također, ilustrirajte statistiku vizualnom grafikom. To ih čini zanimljivijima, a čitatelji će ih vjerojatnije pročitati i obraditi informacije.
  • Snaga slike - Kada imate ograničen prostor za priopćavanje publike o svemu što želite prenijeti svojoj publici, neka slika ili dvije vašeg djela u akciji ili korisnik govori umjesto vas. Slike također razbijaju tekst i olakšavaju čitanje biltena. Samo se pobrinite da fotografija na brzinu ispriča priču koju želite. Napokon, sjajna fotografija natjerat će ljude da se zadržavaju i nadam se da će potaknuti zanimanje za čitanje više teksta.
  • Video - Navedite kratko video ažuriranje ili video svjedočanstvo o utjecaju neprofitne organizacije na korisnike. Neka bude kratko, iskreno i nadahnuto. Ljudi neće gledati cijeli video ako postane predug. Također, razmislite o korištenju videozapisa kao ažuriranja učinka umjesto biltena jedan mjesec.
  • Dodaj vrijednost - Ostavite čitateljima nešto što im koristi, bilo da se radi o inspirativnom videozapisu, sjajnom savjetu ili inspirativnoj priči.

Koordinirajte timski ručak i učite uz prijavu. Pogledajte primjer

Neka to bude moguće skenirati

  • Sažet - Odlučite o najvažnijim informacijama koje želite prenijeti čitateljima i pobrinite se da se brzo ističu. Dugi bilteni stvar su prošlosti. Suvremeni bilten treba čitati više kao dopis nego kao pismo. Idealno bi bilo da verzije za tisak držite maksimalno jednu do dvije stranice kako bi ih ljudi pročitali. Ako se radi o biltenu e-pošte i ljudi će ga čitati sa svog telefona, neka bude još kraći. Genijalni savjet: Šaljete li puno e-mailova ljudima koji su povezani s vašom neprofitnom organizacijom? Pročitajte naše savjete za izbjegavajte pretjerano slanje e-pošte sudionicima .
  • Obriši naslove - Tekst koji imate trebao bi biti podijeljen na dijelove po temama kako bi čitatelji mogli brzo pregledati odjeljke koji vas najviše zanimaju. Neka to bude jasno i lako za čitanje s jednom glavnom pričom, a zatim s nekoliko statističkih podataka i kako djeluju doprinosi.
  • Aktivan glas - Držite glagolsko vrijeme aktivnim i privlačnim te podebljajte važne informacije koje želite da čitatelj uhvati.
  • Čist dizajn - Dizajn neka bude čist i lak za čitanje, od protoka na papiru do fonta. Provjerite ima li praznog prostora, tako da bilten na prvi pogled neće biti porazan. Dobro dizajnirani bilten lako se čita i ostavlja dojam da je vaša neprofitna organizacija organizirana i promišljena. Ako je vaš dizajn loš, a bilten pretrpan, vaš donator ili potencijalni donator može pretpostaviti da je neprofitna organizacija neorganizirana ili neprofesionalna.
  • Prikladno za mobilne uređaje i tablete - Najmanje polovica svih e-adresa otvara se s mobilnog uređaja ili tableta, pa provjerite radi li formatiranje kada se otvori s mobilnog uređaja. Razmislite kako će vaš tekst i izgled izgledati na telefonu dok ljudi čitaju dok putuju na posao, tijekom pauza za ručak i u redovima automobila.
neprofitni volonteri volontiranje angažman regrutiranje posluživanje prijavni obrazac volonteri pomoćnici komunalna služba neprofitna plava prijava

Upoznajte svoje donatore

  • Tiskani primjerak - Ako vaša baza donatora uključuje stariju skupinu ljudi kao dio vaše baze donatora, razmislite o tome da im pošaljete bilten u papirnatom obliku kako bi ga pročitali. Neki ljudi vole slati stvari poštom, a drugi žele pregledati ažuriranja što je brže moguće. Upoznajte svoju publiku.
  • Interesi donatora - Razgovarajte sa svojim donatorima i pitajte ih što ih najviše zanima i kako se osjećaju najviše povezanima s organizacijom. Koristite te povratne informacije za obradu ovih tema ako je moguće u biltenu. Ovisno o resursima, napišite dva stila biltena kako biste zadovoljili različite interese donatora.
  • Poziv na akciju - Ako želite da vaša publika učini nešto nakon čitanja biltena, jasno to objasnite jasnim pozivom na akciju i jednostavnim koracima kako to učiniti.
  • Kriknuti - Umjesto da cijelo ažuriranje usmjerite na svoju neprofitnu organizaciju, upotrijebite svoju platformu da istaknete drugu neprofitnu organizaciju u vašem gradu ili na terenu koja radi sjajan posao. To pokazuje da ste timski igrač.
  • Ažuriranja tima - Za manje neprofitne organizacije uključite ažuriranje zabavnog tima na dnu biltena, poput proslave vjenčanja, beba i drugih zabavnih osobnih stvari. Održava vaše donatore povezanima s vama.

Zakažite trening za volontere s prijavom. Pogledajte primjer

načini prikupljanja sredstava za misijska putovanja

Savjeti za e-poštu

  • Procijenite svoju stopu otvaranja - Prednost e-biltena je ta što možete procijeniti stopu otvaranja na e-porukama. Nećete znati jesu li navijači pročitali cijeli bilten, ali barem su otvorili e-poštu.
  • Uvjerljiva linija predmeta - Stvorite uvjerljivu temu za svoj bilten e-pošte kako biste motivirali ljude da otvore e-poštu. Moraju znati da su vaša neprofitna organizacija i bilten vrijedni njihovog vremena.
  • Pošiljatelj - Ovisno o veličini vaše neprofitne organizacije, neka vaš tim za odnose s donatorima osobno šalje e-biltene umjesto masovne e-pošte. Donatori se na ovaj način osjećaju poznatijima i povezanima te je puno veća šansa da pročitaju e-poštu ako znaju da im je Elizabeth poslala.
  • Mogućnost odgovora - Osim toga, pobrinite se da mogu odgovoriti na e-poštu koja im je poslana. Nemojte koristiti 'ne odgovori na e-poštu' za slanje biltena. Ako ljudi žele odgovoriti pitanjem ili donacijom, pojednostavnite im to i pobrinite se da reagirate brzo i osobno.

Razmatranja oblikovanja

  • Boje i markiranje - Uključite brend svoje neprofitne organizacije i pridržavajte se jednostavne sheme boja koja odgovara vašem logotipu. Previše boja može vizualno ometati što otežava čitanje.
  • Veličina fonta - Za elektroničku komunikaciju veličina fonta trebala bi biti najmanje 16 točaka u sans-serif fontu kako bi bila lako čitljiva.

Planirajte neprofitnu kapitalnu kampanju s prijavom. Pogledajte primjer



Informacije koje treba uvrstiti u podnožje e-pošte

  • Podaci za kontakt - Provjerite postoji li jasan način da kontaktirate svoju neprofitnu organizaciju na dnu biltena, kao i veze do vaše web stranice i računa na društvenim mrežama.
  • Donirajte mogućnost - Osigurajte jasnu poveznicu za navijače koji će donirati na dnu biltena. Iako to ne treba biti glavni fokus, nadamo se da će vaš bilten nadahnuti čitatelje da daju svoj doprinos i unapređuju zajedničku misiju.
  • Godišnji izvještaj - Navedite vezu do svog godišnjeg izvješća na dnu biltena za one koji žele saznati više o vašoj neprofitnoj organizaciji.
  • Akreditacije - Navedite agencije za akreditaciju u koje spadate ili su ih ocijenili Better Business Bureau, Charity Navigator, Charity Watch ili Guidestar.

Kao neprofitna organizacija odgovorni ste da dobro služite svojim korisnicima i odgovorni ste ljudima koji financiraju vašu neprofitnu organizaciju. Održava ih povezanima s vašom neprofitnom organizacijom i misijom čiji su dio, a održava vas povezanima s njima. Uz informiranje donatora i navijača, bilteni mogu poslužiti i kao podsjetnik pristalicama da daju svoje vrijeme ili se dobrovoljno jave. Sažeti, uvjerljivi bilten dobar je podsjetnik za sve.

Andrea Johnson je domaća Teksašanka koja sada živi u Charlotteu u državi NC sa suprugom i dvije kćeri. Uživa u trčanju, fotografiranju i dobroj čokoladi.

pitanja i odgovori iz biblijskog kviza

DesktopLinuxAtHome olakšava neprofitno organiziranje.




Zanimljivi Članci