Glavni Sportski Savjeti za organiziranje 5K, 10K ili zabavnog trčanja

Savjeti za organiziranje 5K, 10K ili zabavnog trčanja

Savjeti za utrku 5K organiziraju organizacijuPlaniranje 5K, 10K, zabavne trke ili neke druge utrke korisno je iskustvo. Događaji prikupljaju novac i podižu svijest vašoj neprofitnoj organizaciji ili omiljenom cilju - ali za koordinaciju treba puno napora. Imajte na umu ove savjete prilikom sljedećeg organiziranja utrke i bit ćete sigurni kad pukne startna puška.

Započnite s osnovama

Uključeno je više posla nego što većina prvih direktora utrka shvaća, zato počnite s planiranjem rano.

  • Izgradite voditeljski tim s pojedincima koji su fleksibilni, odgovorni, strastveni i motivirani. Razmislite o tome da potražite pomoć nekoga s iskustvom u organizaciji utrke. Tip genij : Koordinacijski odbori s prijavom. UZORAK
  • Okupite svoj tim i počnite planirati otprilike šest mjeseci od dana utrke ako vam je prvi put. Obrežite ovu vremensku liniju malo ako već imate dobar sustav.
  • Odredite svoje ciljeve. Imate li na umu cilj prikupljanja sredstava? Što kažete na broj sudionika? Budite što precizniji.
  • Pronađite tečaj koji je slikovit i zabavan. Izbjegavajte prometne prometnice zbog sigurnosti vaših trkača i dodatnih troškova plaćanja lokalnih policajaca za obavljanje prometne dužnosti. Razmislite o zelenom putu ili uredskom parku, koji će vikendom uglavnom biti prazan.
  • Odredite datum, koji će djelomično biti određen dostupnošću mjesta. Imajte na umu da je rano jutro najbolje za većinu utrka.

Izračunajte svoj proračun

Ako je vaša utrka i prikupljanje sredstava, sigurno ne želite izgubiti novac. Imajte na umu ove savjete.



igre na terenu za predškolce
  • Postavite realan proračun određivanjem cijena potrepština. Ovo će voditi vašoj odluci o troškovima prijave i sponzorstvima trkača.
  • Pratite svoje troškove i ažurirajte svoje financije dok idete kako biste bili sigurni da vam se proračun neće razbiti.
  • Počnite tražiti sponzorstva. Zapamtite, ako je ovo vaša prva utrka, možda nećete pronaći niti jednu organizaciju koja bi donirala veliku svotu novca. Vjerojatnije će se okupiti skupina manjih donatora koji će vam pomoći u postizanju vaših ciljeva.
  • Napravite popis potencijalnih sponzora koje želite ciljati. U svoju zajednicu uključite atletske trgovine, lokalne restorane, male tvrtke i velike korporacije.
  • Istražite politike korporativnog davanja za velike tvrtke koje želite ciljati i utvrdite tko je prava osoba. Zakažite sastanak i ponesite obrazac za oslobađanje od poreza iz Porezne uprave. Jasno priopćite koristi koje će imati od sponzorstva.
  • Zatražite donacije boca s vodom ili drugih poklona poput energetskih pločica i kreme za sunčanje ako se tvrtke ne žele prijaviti kao novčani sponzori. Tip genij : Postavljanje internetskog popisa želja pomoći će lokalnim poduzećima da znaju alternativne načine na koje mogu pomoći. UZORAK

Prijavi se za vježbu Crossfit ili za registraciju osobnog trenera

što je derbi u Kentuckyju

Širite vijest: regrutujte trkače i volontere

Započnite svoju reklamnu kampanju tri mjeseca od dana utrke i budite sigurni da je vaš postupak registracije spreman za početak kad započnete objavljivanje.



  • Povećajte izloženost ciljanim skupinama u atletskim trgovinama, zdravstvenim klubovima, društvenim centrima i parkovima vješanjem letaka.
  • Pošaljite e-poštu na svoj popis za slanje. Oglašavajte se na svojoj web stranici i redovito promovirajte na društvenim mrežama kako biste pridobili više sudionika.
  • Promovirajte svoj događaj lokalnim medijima kako biste bili sigurni da ste im na radaru radi popisa događaja.
  • Prisustvujte drugim lokalnim utrkama - posebno onima sa sličnim ciljevima - nekoliko mjeseci prije vašeg događaja i zatražite dopuštenje da podijelite letake ili ih stavite u torbe za utrke.
  • Počnite tražiti volontere kontaktirajući mrežu vaše organizacije. Jednostavno možete promovirati mogućnosti kada napravite mrežnu prijavu za popunjavanje mjesta za dobrovoljce. UZORAK
  • Imajte pri ruci više dobrovoljaca nego što vam je potrebno u slučaju da se netko razboli ili se dogodi hitna pomoć u obitelji. Održite volonterski sastanak tjedan dana prije događaja kako biste dodijelili poslove i vrijeme dolaska.
  • Uključite ove obavezne volonterske stanice za svoj dan utrke: postavite i počistite, sto za registraciju, stol za prijavu na utrke, stol za prijavu volontera, monitore tečaja, vodene stanice, ciljnu stanicu, stanicu za prvu pomoć i fotografa.

Uzmite u obzir logistiku Dana utrka

Zasukajte rukave i posvetite punu pažnju glatkim detaljima ako želite uspješan događaj. Jeste li razmišljali o svim tim predmetima?

  • Nabavite lokacijske dozvole i osiguranje.
  • Izmjerite tečaj točno.
  • Otkrijte postavljanje vremenskog sustava.
  • Pronađite vidljive satove i oznake kilometara duž staze.
  • Postavite sustave za registraciju - na mreži i na papiru. Vidi više.
  • Dizajnirajte i naručite majice.
  • Naručite natpise na početnoj i završnoj liniji.
  • Planirajte natpise za registraciju, prijavu, kabine za sponzore, parking, toalete i zahvalu sponzorima.
  • Odredite grickalice prije i poslije utrke i vrećice s dobrom maskom.
  • Planirajte svoje parkiralište.
  • Naručite Port-a-johns ako je potrebno.
  • Kurs jasno označite čunjevima, zastavicama i znakovima.
  • Pronađite stol i stolice za prijavu, stanice za registraciju i kabine za sponzore.
  • Postavite za zaustavljanja vode.
  • Planirajte prikazivanje rezultata dana utrke sa svojim vremenskim sustavom.
  • Osigurajte PA sustav.
  • Planirajte komunikacijski sustav između svog osoblja za dan utrke.
  • Naručite sve nagrade i / ili medalje koje ćete dodijeliti. Iznajmite stol ako ih namjeravate izložiti.
Obrazac za prijavu volontera za cross country 5K utrke Prijavite se volonterskom biciklijadom ili triatlonom

Osigurajte sigurnost događaja

Najvažnija briga je sigurnost svih sudionika. Zapamtite, ako se svi sigurno dovedu do cilja, to je uspješan događaj. Razmotrite sljedeće sigurnosne prijedloge kako biste pomogli u uklanjanju potencijalnih opasnosti.

  • Prikupite odricanja sudionika kako biste zaštitili svoju organizaciju od nezgoda. Posavjetujte se s odvjetnikom o poduzimanju ovog važnog koraka i pripremite svoje odricanje prije početka registracije.
  • Prošećite i trčite stazu prije dana utrke kako biste uočili potencijalne opasnosti ili druge probleme.
  • Stazu jasno označite čunjevima, zastavicama i natpisima dan prije utrke.
  • Volonteri postaje na svakom koraku, tako da sudionici ostaju na kursu.
  • Provjerite je li prisutna kontrola prometa, tako da nijedno vozilo ne može pristupiti stazi.
  • Stvorite vremensku politiku u slučaju nepovoljnih uvjeta koji znače da morate otkazati ili odgoditi.
  • Stanice vode tijekom cijelog tečaja. Planirajte više vode ako je vremenska prognoza toplija nego inače.
  • Osigurajte medicinsku nazočnost radi sigurnosti trkača. Osiguranje od odgovornosti odredit će što vam je ovdje potrebno i vjerojatno će vam trebati prisutno obučeno medicinsko osoblje, poput EMT-a s hitnim vozilom.
  • Obučite volontere kojima bi se trebali obratiti u slučaju nužde.

Plan za detalje nakon utrke

Nije gotovo kad konačni trkač prijeđe ciljnu liniju. Dobar plan nakon toga pomoći će osigurati povratak ljudi sljedeće godine.



zabavne ideje za božićne zabave za odrasle
  • Podijelite nagrade najboljima u njihovim dobnim kategorijama, kao i osobi koja je skupila najviše novca ako je to fokus vašeg događaja.
  • Obavezno uklonite sve znakove. Pohranite sve što se može koristiti za događaj sljedeće godine.
  • Zahvalnice pošaljite što je brže moguće - volonterima i sponzorima. Razmislite o zahvalnoj e-pošti trkačima koji su također sudjelovali. Ne zaboravite uključiti detalje utrke poput broja sudionika i koliko je novca prikupljeno. Ako e-poštom šaljete zahvalnicu, razmislite o uključivanju fotografija događaja.
  • Prikupite i dokumentirajte povratne informacije od onih koji su uključeni u vaš događaj kako biste pomogli u planiranju sljedećeg.
  • Ne gubite kontakt s volonterima i sudionicima. Pošaljite povremena ažuriranja o svom uzroku ili neprofitnoj organizaciji putem e-pošte ili poštanskih poruka.

Naoružani ovim savjetima, možete voditi svoj tim do uspjeha. Sastavljanje prave ekipe s pravim planom dovest će do događaja koji se pamti. Na svoj znak, namjestite se, krenite!

Sara Kendall je slobodna spisateljica i mama dvije kćeri.


DesktopLinuxAtHome olakšava organiziranje sporta.




Zanimljivi Članci